Informationen für Seminarleiter:innen

Seminarerhebungsblatt ausfüllen

Inhalte (siehe Vorlage): Kontakt des:der Seminarleiter:in, Titel, Inhalt, Datum, Ort, Zeit, Angabe der Referent:innen und Budgetierung (detaillierte Aufstellung der Kosten laut offiziellen Honorarsätzen des Bundes – sonst ist keine Bewilligung möglich) (siehe Honorarnote)

Wo einreichen?     

unter folgendem Link: https://www.haup.ac.at/weiterbildung/seminarvorschlag-einreichen/

Wie einreichen?

per ONLINE-Formular

Wann einreichen?

  • während der Einreichfrist bis Montag, 12. Oktober 2026
  • Nachfrist bis 2. November 2026

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an tamara.benesch@haup.ac.at

Erstellung des Seminarprogramms (siehe Seminarprogrammvorlage):

  • Datum, Ort, Zielgruppe, Inhalte, Methoden, Referierende, Detailablauf
  • Deadline: Das Seminarprogramm ist bis 8 Wochen vor Seminarbeginn per E-Mail an Michaela Ecker (michaela.ecker@haup.ac.at) zu senden.

Kostenkalkulation

  • Vorab ist eine verbindliche Kalkulation zu erstellen (bei Einreichung im Seminarerhebungsblatt eintragen).
  • Wichtig: Es können nur die offiziellen Honorarsätze gemäß dem Lehrbeauftragtengesetz des Bundes (siehe Abrechnung) abgerechnet werden.

Teilnehmer:innen-Verwaltung

Teilnehmer:innen müssen über PH-Online registriert sein.

Veranstaltungsort: HOCHSCHULE FÜR AGRAR- UND UMWELTPÄDAGOGIK

  • Die Bekanntgabe für eine Raumbuchung an der Hochschule erfolgt im Seminarerhebungsblatt (verpflichtende Bekanntgabe der Teilnehmer:innenzahl).
  • In der Quartierliste finden Teilnehmer:innen Unterkunftsmöglichkeiten in der Nähe der Hochschule.
  • Verpflegung und Raumorganisation: Bitte füllen Sie das Organisationsblatt aus und senden es an melanie.hermetinger@haup.ac.at (mind. 2 Wochen vor dem Seminar).
  • Raumkosten können für externe Veranstaltungen anfallen: Raumpauschalen und Nutzungsvereinbarung
  • Für weitere Fragen steht Ihnen Melanie Hermetinger (melanie.hermetinger@haup.ac.at) zur Verfügung.

EXTERNER VERANSTALTUNGSORT:

  • Hohe Kosten sollen vermieden werden.
  • Externe Seminarorte müssen über die e-Rechnung des Bundes abgerechnet werden.
  • Die Koordination mit dem externen Seminarort erfolgt selbstständig durch die Seminarleitung.

Anmeldung und Teilnehmer:innenverwaltung

  • Während des Seminars: Anwesenheitsliste führen
  • Evaluierung einplanen (Link von HAUP)

Abrechnung von Honoraren

  • Kontakt: Isabella Engelke (isabella.engelke@haup.ac.at)
  • Alle Rechnungen müssen elektronisch über das e-Rechnungsportal des Bundes unter www.usp.gv.at eingereicht werden.
  • Nur Bundesbedienstete des BMLUK und Referierende aus dem Ausland können die Honorarnote via E-Mail bei Frau Engelke einreichen.

Was kann abgerechnet werden?

  • Honorare für die Seminarleitung
  • Honorare für Referierende
  • Reisekosten
  • Unterkunft und Verpflegung
  • Betriebsbesichtigungen und Exkursionskosten (z. B. Kosten für einen Reisebus)

Teilnehmer:innen-Liste

Übermittlung erfolgt ausschließlich unmittelbar nach dem Seminar in Form eines PDFs an Michaela Ecker (michaela.ecker@haup.ac.at)

Evaluierung

Am Ende des Seminars den Evaluierungslink ausfüllen lassen. Die Ergebnisse werden ausgewertet und an die Seminarleitung gesendet. (Link von HAUP)

Teilnahmebestätigung

Teilnehmer:innen können ihre Bestätigung nach der Freischaltung selbstständig über PH-Online downloaden.

Erstellung des Seminarprogramms (siehe Seminarprogrammvorlage):

  • Datum, Ort, Zielgruppe, Inhalte, Methoden, Referierende, Detailablauf
  • Deadline: Das Seminarprogramm ist bis 8 Wochen vor Seminarbeginn per E-Mail an Michaela Ecker (michaela.ecker@haup.ac.at) zu senden.

Zoomlinks

Wenn der Online-Zugang von außerhalb der HAUP angelegt wird, bitte um Zusendung an Michaela Ecker zwei Wochen vorab.

Zoomlinks werden einen Tag vor Seminarbeginn an die Teilnehmer:innen übermittelt.

Kostenkalkulation

  • Vorab ist eine verbindliche Kalkulation zu erstellen (bei Einreichung im Seminarerhebungsblatt eintragen).
  • Wichtig: Es können nur die offiziellen Honorarsätze gemäß dem Lehrbeauftragtengesetz des Bundes (siehe Abrechnung) abgerechnet werden.

Seminarmaterialien

Wenn Nachlese gewünscht ist, bitte alle Seminarunterlagen (pdf, PPP etc.) spätestens 2 Wochen vorher per E-Mail übermitteln. Die Materialien werden digital zur Verfügung gestellt.

Teilnehmer:innen-Verwaltung

Teilnehmer:innen müssen über PH-Online registriert sein.

Technikcheck

  • Terminabklärung für einen Technikcheck
  • Bekanntgabe, ob eine Unterstützung durch das Fortbildungsinstitut in Form einer Moderation eingeplant werden muss
  • Während des Seminars: Anwesenheitsliste führen
  • Evaluierung einplanen (Link von HAUP)

Abrechnung von Honoraren

  • Kontakt: Isabella Engelke (isabella.engelke@haup.ac.at)
  • Alle Rechnungen müssen elektronisch über das e-Rechnungsportal des Bundes unter www.usp.gv.at eingereicht werden.
  • Nur Bundesbedienstete des BMLUK und Referierende aus dem Ausland können die Honorarnote via E-Mail bei Frau Engelke einreichen.

Was kann abgerechnet werden?

  • Honorare für die Seminarleitung
  • Honorare für Referierende
  • Reisekosten
  • Unterkunft und Verpflegung
  • Betriebsbesichtigungen und Exkursionskosten (z. B. Kosten für einen Reisebus)

Teilnehmer:innen-Liste

Übermittlung an Michaela Ecker (michaela.ecker@haup.ac.at)

Evaluierung

Am Ende des Seminars den Evaluierungslink ausfüllen lassen. Die Ergebnisse werden ausgewertet und an die Seminarleitung gesendet. (Link von HAUP)

Teilnahmebestätigung

Teilnehmer:innen können ihre Bestätigung nach der Freischaltung selbstständig über PH-Online downloaden.

Seminarleiter:innen der HAUP können die Teilnehmer:innen-Liste selbstständig und tagesaktuell aus PH-Online herunterladen.

Externe Seminarleiter:innen erhalten die Teilnehmer:innen-Liste vor dem Seminar per E-Mail von Michaela Ecker.

Umweltzeichen

Wir bitten alle unsere Teilnehmer:innen, Referent:innen sowie Seminarleiter:innen, bei den Veranstaltungen der Fort- und Weiterbildung das Umweltzeichen in ihrem Handeln zu berücksichtigen.

Was können Sie konkret tun?

  • mit öffentlichen Verkehrsmitteln anreisen bzw. die Bildung von Fahrgemeinschaften forcieren
  • auf richtiges Lüften achten und hinweisen
  • alle Geräte und Lichter in den Seminarräumen am Ende der Lehrveranstaltung ausschalten
  • Papier sparen durch doppelseitige Kopien bzw. Mehrfachverwendung von Papier
  • sparsamer Umgang mit Papierhandtüchern und Seife
  • die Spartaste verwenden
  • alle WC-Türen schließen, damit sich das Licht automatisch ausschaltet
  • bei Müdigkeit und nach Bedarf Bewegungsübungen im Unterricht durchführen
  • aufgetretene Mängel in die dafür vorgesehenen Listen eintragen – diese werden regelmäßig kontrolliert